一些公司刚搬入新址，本来规模比较大的搬家就很凌乱，对于行政人员来说最头痛的突发问题无非是出现了与公司的电话系统或网络系统相关的故障。因为公司新址的所有电话、网络系统都是重新建立或彻底从旧址转移过来的，难免会出现一些问题，出了问题就会有许多的同事都去找你解决。
这个时候想要最有效、最省心地解决这类问题，建议您在公司搬家前，在与电话、网络系统服务公司签定服务代办协议时，在协议里要求对方派专人在公司刚搬入新址的第一、二天、甚至第一周内都时刻守侯在您公司里，要求他们每天和你们一样正常按时到您公司上下班，这样他们就可以帮您及时解决这方面的突发问题了。
或者要求他们必须在接到故障通知的一、两个小时之内必须赶到事故现场，由此您也可以把精力放在办公室里的其他方面了，本来搬家后就肯定会有很多的问题需要解决的，如家具、设备、员工的座位等等。